清华大学机械工程系招聘机械摩擦学与表面技术行政助理
招聘职位：
机械摩擦学与表面技术行政助理 搜索同类职位机械摩擦学与表面技术行政助理
发布日期:2026-06-15
截止日期:2026-06-24
机械工程系|招1人
所需专业:不限
资质要求:无
学习经历及工作经历满足以下条件之一 ：
1.学位要求本科及以上 并且 工作年限要求不限
核心职责及次要职责：
1.负责课题组日常财务经费管理，及时完成财务报送、经费认领、报销审核及相关财务事项跟进。2.负责科研项目申请材料报送、中期检查、项目结题、财务决算、合同管理、专利管理等工作，高效配合科研院完成相关事务。3.负责课题组教师因公出国申报、签证办理、机票预订、行程安排及相关材料报送等事宜。4.负责课题组材料及设备购置申请、审批、验收及报销，做好每月实验室办公用品的采购，保障日常办公正常运转。5.负责组织、协调课题组会议预申报、会议接待、材料准备及后续报销等工作，保障会议顺利开展。6.负责课题组重要文件、会议纪要、通知公告、项目资料、合同文件等材料的整理、归档及日常管理。7.负责课题组固定资产、仪器设备及相关台账管理，配合完成资产盘点、设备验收、维护报废等工作。8.负责课题组日常行政事务及内外部沟通协调，及时传达学校、院系及相关职能部门通知并跟进落实。9.每月底总结本月工作，每季度对科研项目分类归档；每周汇总课题组教师交办任务，并于周五下班前上报负责老师。10.协助管理课题组研究生日常事务，包括学生毕业答辩、材料提交及相关服务保障工作。11.完成领导交办的其他事项。
其他要求：
1.具有良好的文字表达和沟通协调能力；2.具备较强的英语听说读写能力，能够熟练开展中英文材料撰写、国际交流及涉外事务沟通工作，有海外留学背景者优先考虑；3.精通日语者优先考虑。
联系人及联系方式：
联系人:马老师
联系电话:62788310
联系邮箱:398424725@
为什么选择清华
清华大学的前身清华学堂始建于1911年，历经一百零八载风华，始终以高深的学术造诣、严谨的科学精神、深挚的爱国热情和精深的文化底蕴，蜚声中外。
水木清华，钟灵毓秀。一代代清华人在“自强不息、厚德载物”的校训和“行胜于言”的校风中哺育，在“中西融汇、古今贯通、文理渗透”的办学风格和“又红又专、全面发展”的特色培养中成长。从这里毕业的二十余万学子，成长为一批批为中华民族发展立下汗马功劳的学术大师、兴业英才、治国人才，在国家的建设与腾飞中牢记使命，勇担重任。百年清华，名师荟萃，众多博古通今、学贯中西的大家名师曾执教讲坛、垂范学子；今日清华，群贤汇聚，现有高水平教师3000余人，拥有全国高校最多的两院院士、教学名师、长江学者、海外人才计划入选者和国家杰出青年基金获得者，还活跃着一大批享誉世界的学术大师和中青年领军人才。
新时代、新使命、新征程。2017年清华大学提出了2030年迈入世界一流大学前列，2050年前后成为世界顶尖大学的奋斗目标。为了实现这一历史使命，清华大学求贤若渴，诚邀您的加盟，与国际领先的科学家和创新团队一起，扎根中国、融通中外，以海纳百川的胸怀，博采中西文化之精华，在持续奋斗中不断进取，在比较借鉴中实现超越，共同推动具有中国特色的世界顶尖大学建设，共同助力世界科技强国建设。
百年清华，珍爱人才。清华人深知人才是学校发展的血脉，一代代清华人艰苦奋斗，不断为人才发展创造优越条件。现在，这里有全球领先的科研平台、锐意进取的学术同行、如饥似渴的顶尖学子、优越的生活保障，更有中华大地蓬勃兴起的产业创新舞台与历史机遇。
恰如清华园内对联所书——“槛外山光历春夏秋冬万千变幻都非凡境，窗中云影任东西南北去来澹荡洵是仙居”。百余年的厚重积淀和创新发展给予清华人自信和力量。新的百年，更美的清华园、更创新、更国际、更人文的清华等您来！
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