香港中文大学（深圳）学术交流处招聘行政助理
招聘职位：
行政助理 搜索同类职位Executive Assistant - Office of Academic Links 行政助理– 学术交流处 (Ref. 2026/120/01)
截止日期: 2026-06-30 非管理类职位
Post Specification
Key Duties and Responsibilities:
1. Manage and support international exchange/visiting programs, with a focus on student services, academic matters, and program operations.
2. Provide administrative support and advisory services to incoming exchange and international students, including registration, orientation, course selection, visa/residence permit applications, file management, and data collection/analysis.
3. Assist with pre-departure briefings, safety training, cultural activities, and engagement programs.
4. Liaise with academic schools, colleges, and administrative offices on matters related to exchange and international students.
5. Support the promotion of inbound exchange/visiting programs and assist in encouraging students from partner institutions to study at CUHK-Shenzhen.
6. Assist in organizing OAL’s major international events and provide administrative and operational support for the office.
7. Perform other duties as assigned by the Director.
Qualifications and Requirements:
1. A bachelor’s degree or above.
2. Relevant work experience is preferred, particularly in higher education or project/program management.
3. Excellent command of written and spoken English and Chinese.
4. Strong interpersonal and organizational skills; detail-oriented, proactive, and responsible.
5. Ability to work independently as well as collaboratively in a team environment.
6. Proficiency in Microsoft Office, including Word, Excel, and PowerPoint; competence in using AI tools to enhance work efficiency is preferred.
职位说明
工作职责：
1. 负责支持并管理国际交流交换项目，重点涵盖学生事务、教务和项目运营等；
2. 为来访交换生和国际学位生提供行政事务支持和咨询服务，包括注册报到、入学指导、选课、签证/居留许可申请、档案管理及数据收集/分析等；
3. 统筹安排交流交换生行前指导、安全培训、文化交流等各类活动；
4. 与大学各个学院、书院和行政部门保持良好沟通与协作；
5. 协助港中大（深圳）交流交换项目在合作院校的宣传推广工作；
6. 协助策划与组织校内外各类国际交流活动，为办公室的日常行政工作提供支持；
7. 完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1. 本科及以上学历，有海外留学或教育背景者优先；
2. 具备相关工作经验者优先，尤其是在高等教育或项目管理领域有从业经历者；
3. 具备优秀的中英文书面及口语沟通能力；
4. 具备良好的人际沟通和组织协调能力，工作严谨细致，积极主动，责任心强；
5. 具备独立工作和团队协作能力；
6. 熟练掌握 Microsoft Office 办公软件，包括Word、Excel及PowerPoint；善于使用 AI 工具辅助工作。
薪酬及福利
具有竞争力的薪酬，根据个人资历和经验而定;由香港中文大学（深圳）直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。
申请程序
请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表（可在此处下载），并附上三位推荐人的姓名，发送至邮箱：hr@
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