清华大学深圳国际研究生院材料研究院招聘国际事务专员

国际事务专员

S00144|材料研究院

招聘类别：职工
发布时间：2025-12-01
截止时间：2025-12-15
招聘人数：1

职位职责

1.【立项】主责国际项目全流程管理，包括立项书、立项协议的撰写、年度调研报告以及其他必要的国际项目事务；

2.【港澳台国际招生】国际生招生以及联授、双学位、交换项目组织管理，包括但不限于制定实施细则与工作方案、组织材料审核、综合考核等组织、函调等；港澳台招生相关事务，包括但不限于材料形式审核，组织材料审核、综合考核等组织、评委招募、综合考核、结果发布、函调等；

3.【外事】协助外籍、港澳台专家及师生护照、签证办理，确保交流对接高效有序；协助师生完成因公出国（境）人员申报审批，协助办理护照、签证，协助完成校际交流人员及各类合作项目派出人员的选拔与协调，保障派出流程合规高效；

4.【拟录取及新生入学】国际生预录取、新生工作，包括但不限于预录取生资格审核、入学前材料审核及提交跟进；

5.【奖学金】统筹国际生奖学金（包括CGS、学费奖学金、SIGS优秀学生奖学金、iMR国际未来学者奖金、大运奖学金等）的全流程工作。

6.【活动】统筹国际暑校的举办，包括日程安排、活动组织等全流程工作。

7.【培养】按照培养方案要求及论文全流程管理工作计划，组织国际生博资考、开题、中期、预答辩/最终学术报告、进展报告、学术活动等相关工作。负责国际生培养计划审核，处理学位课与非学位课转换，为国际生新生选课与制定培养计划提供指导。

8.【毕业】负责国际毕业生工作，包括制定毕业工作流程、处理预毕业申请、送审与答辩申请、组建送审专家库、维护同行专家评阅系统、开展论文格式审查与查重、组织答辩秘书培训会与毕业流程说明会、制定毕业答辩相关安排等。

9.【国际招生宣传】国际招生宣传（含线上线下）、国际招生宣传资料、海报的设计和制作。

10.协助主管岗撰写项目立项与续办报告，为研究院内学科评估提供数据支持。

11.双语培养资料、英文官网招生模块的更新等。负责国际生生活事务咨询、奖学金事务咨询等。

12.协助支撑外事访问后勤工作，确保活动顺利开展。

任职要求

1.硕士或以上学历，有海外留学背景优先；

2.具有2年以上高校研究生国际事务相关工作经验优先；

3.良好的中英文书面及口头表达能力和沟通协调能力；能以英语作为工作语言开展相关事务；

4.有较强的服务意识、责任心与抗压能力，工作细致，有耐心。

其他信息

请将个人简历发送至imr-hr@ 邮箱，邮件标题请注明 招聘岗位名称+姓名 。